Les budgets de mariage sont essentiellement des calculs pour adultes avec des paillettes dessus. Et si vous essayez d’empêcher le vôtre de se transformer en un véritable « comment avons-nous dépensé que beaucoup? » Dans cette situation, voici la bonne nouvelle : il y a beaucoup de choses que vous pouvez ignorer et que vos invités ne remarqueront pas et dont vous ne vous souviendrez pas trois mois plus tard.
Il ne s’agit pas d’un manifeste « en faire moins ». C’est une approche « dépenser plus intelligemment ». Gardez ce qui change réellement l’expérience (nourriture, musique, confort, photos) et arrêtez de dépenser de l’argent sur des détails qui existent pendant exactement 11 minutes.
Si vous souhaitez une analyse plus globale, vous pouvez également jeter un coup d’œil à cette répartition entre économies et folies et à quoi peut ressembler un budget de mariage de 50 000 $.
1) Serviettes à cocktail personnalisées
Ils sont mignons. Ils sont également utilisés pour exactement une gorgée de boisson avant que quelqu’un ne la froisse en une petite boule et oublie son existence. Si vous souhaitez imprimer quelque chose, imprimez quelque chose que les gens lisent réellement, comme un panneau de barre clair ou un simple menu.
Échange de budget : Évitez les serviettes personnalisées et investissez cet argent dans un service de bar plus rapide (ou dans une excellente option sans alcool) afin que les clients ressentent réellement la mise à niveau.
2) Robes de demoiselle d’honneur, pyjamas, pantoufles assortis… tout cela
Il s’agit de l’achat classique « a l’air mignon pendant 10 minutes, puis vit dans une pile de dons ». Vous n’avez pas besoin d’un uniforme pour vous préparer. Vous avez besoin d’une bonne lumière, de suffisamment de miroirs et personne ne transpire à cause de son maquillage.
Échange de budget : Évitez les ensembles assortis et dépensez pour une configuration de préparation calme (des chaises supplémentaires, un ventilateur, de l’eau, des collations) pour que tout le monde ait l’air détendu sur les photos.
3) Un panneau de bienvenue élaboré (partout)
Un signe de bienvenue ? Tout à fait bien. Cinq panneaux avec des citations, votre hashtag, un portrait peint de votre chien et un énoncé complet de thèse sur l’amour ? Personne ne le lit. Les clients veulent des indications, pas de la poésie.
Si vous essayez d’améliorer le flux, concentrez-vous sur ce qui vous aide réellement : une configuration claire des sièges et un affichage facile à numériser (c’est là que les idées de cartes de sièges comptent plus que la signalisation).
Échange de budget : Évitez le défilé de pancartes et consacrez cet argent au flux d’invités : accueil, ombre, ventilateurs et un verre à la main tout de suite.
4) Des programmes de cérémonie sur-conçus
La plupart des gens y jettent un coup d’œil, puis les abandonnent comme s’ils perdaient des preuves. Si la cérémonie est simple, évitez-les. Si vous avez des traditions significatives ou de nombreuses pièces mobiles, restez simple et lisible.
Échange de budget : Évitez les programmes sophistiqués et consacrez cet argent au confort de la cérémonie (ombre, eau, ventilateurs) afin que les gens restent présents au lieu de fondre.
5) Un cake design hyper personnalisé que personne ne mange
Voici la vérité : les invités se souviennent si le dessert était bon, pas si le gâteau contenait des roses en sucre peintes à la main qui coûtent autant que la caution de votre fleuriste. Vous pouvez toujours avoir un magnifique gâteau, arrêtez simplement de le traiter comme une sculpture de musée.
Si vous essayez de le maîtriser, commencez par les chiffres : les coûts des gâteaux de mariage s’additionnent rapidement, surtout une fois que vous vous lancez dans un travail de conception complexe.
Échange de budget : Évitez le design ultra-personnalisé et investissez cet argent dans un meilleur dessert : une saveur incroyable, une gâterie de fin de soirée ou un dessert complet que les gens mangent réellement.
Les fleurs sont magnifiques. Ils constituent également le moyen le plus rapide d’allumer votre budget. Les invités remarquent votre grand des moments floraux (point focal de la cérémonie, centres de table, entrée), pas les petits extras éparpillés comme si vous essayiez de vous cacher de l’argent.
Si vous souhaitez vérifier la réalité avant de vous engager, renseignez-vous sur le coût des fleurs de mariage et répartissez-les en conséquence.
Échange de budget : Évitez les fleurs de « coin aléatoire » et investissez cet argent dans un moment époustouflant : installation de cérémonie, décoration de table remarquable ou entrée époustouflante.
7) Des cadeaux de mariage que les gens oublient sur la table
La plupart des cadeaux sont de minuscules objets que les invités ne veulent pas transporter, dont ils n’ont pas besoin et qu’ils ne mettront absolument pas dans leur valise. Si vous aimez l’idée, rendez-la comestible, utile ou significative sur le plan émotionnel. Sinon, laissez tomber.
Échange de budget : Évitez les faveurs et investissez cet argent dans une fin mémorable : une bouchée de fin de soirée, une chanson finale que tout le monde connaît et un adieu qui ne prête pas à confusion.
8) Une suite de signalétique entièrement personnalisée
Boissons signature, cérémonie débranchée, instructions du livre d’or, faveurs, étiquettes de desserts, « s’il vous plaît, prenez-en un », « s’il vous plaît, n’en prenez pas »… vous n’avez pas besoin de pancarte pour tout. Les clients sont intelligents. Ils peuvent trouver le bar.
Échange de budget : Évitez la suite de signalisation et consacrez cet argent au personnel et au flux : bar rapide, enregistrement clair et transitions qui ne bloquent pas l’énergie.
9) Un photomaton avec un million de modules complémentaires
Un photomaton peut être amusant. Le problème, c’est quand cela se transforme en une « expérience de luxe » avec des fonds personnalisés, des enseignes au néon, des meubles de salon et un design imprimé de marque, comme s’il s’agissait d’un lancement de produit. La plupart des invités veulent une bonne photo, puis ils retournent sur la piste de danse.
Échange de budget : Évitez les modules complémentaires et investissez cet argent dans le DJ/groupe. Si la musique est bonne, personne ne se soucie de votre quatrième enseigne au néon.
10) Un décor de cérémonie détruit par les intempéries
Cérémonie en plein air ? Magnifique. Et aussi : le vent, la chaleur, l’humidité et le soleil qui fait ce qu’il veut. Ne dépensez pas d’argent dans un décor fragile qui ne peut pas survivre à la vraie vie. Rendez-le solide, simple et photographiable.
Et si vous vous demandez comment asseoir les gens sans chaos, utilisez ce guide du plan de salle pour garder le flux propre.
Échange de budget : Évitez la décoration délicate des allées et consacrez cet argent au confort des clients (ombre + eau + ventilateurs). Les photos seront également meilleures.
11) Des cadeaux pour la table qui deviennent encombrés
Bâtons lumineux, lunettes de soleil en plastique, accessoires aléatoires… ils ont l’air amusants en théorie et finissent ensuite dans les sacs à main, sur le sol ou dans une triste pile à la fin de la nuit. Si vous souhaitez une piste de danse pleine d’énergie, la musique et l’éclairage font le gros du travail.
Échange de budget : Évitez les accessoires et investissez cet argent dans l’éclairage : des éclairages, des bougies, une installation solide pour une piste de danse. C’est le code de triche pour « cher ».
12) Des invitations super chères qui vivent dans un tiroir
Si vous aimez le papier, foncez. Mais si vous le faites parce que vous sentez que vous « devriez », arrêtez. Les invités remarquent si l’invitation est claire et jolie. Ils ne remarquent pas si le revêtement de l’enveloppe a été importé de la campagne italienne.
Échange de budget : Évitez les extras de luxe et investissez cet argent dans les éléments qui façonnent la journée : la nourriture, la musique, le confort et un calendrier qui ne semble pas précipité.
Si vous avez besoin d’un système de contrôle de cohérence, utilisez cette liste de contrôle pour la planification de mariage pour prioriser ce qui compte réellement.
13) Un deuxième photographe (quand votre journée n’en a pas besoin)
Celui-ci dépend. Si vous avez un grand nombre d’invités, des lieux compliqués, plusieurs tenues ou si vous souhaitez vous préparer tous les deux en même temps, cela peut en valoir la peine. Mais pour des mariages plus petits et plus simples ? Vous payez peut-être pour des angles en double que vous ne ferez même pas défiler.
Si vous essayez d’attribuer une allocation de manière réaliste, il est utile de comprendre ce que coûtent les photographes de mariage et ce qui change réellement la galerie finale.
Échange de budget : Évitez le deuxième jeu de tir et investissez cet argent dans des heures de couverture supplémentaires afin d’obtenir les photos de fin de soirée que vous voudrez revivre.
14) Acheter trop d’alcool parce que vous paniquez
Le moyen le plus simple de gaspiller de l’argent est d’acheter de l’alcool en fonction des vibrations et de la peur. Les clients n’ont pas besoin de tout en illimité. Ils ont besoin d’options décentes, d’eau disponible toute la nuit et d’un bar qui ne prend pas 20 minutes par verre.
Si vous voulez y parvenir sans deviner, utilisez une calculatrice et achetez de manière stratégique (commencez ici : calculateur d’alcool de mariage).
Échange de budget : Évitez l’approche « tout ouvrir » et consacrez cet argent à l’hydratation et aux collations. Un invité bien nourri est un invité heureux.
Conclusion
Dépensez pour ce qui change la façon dont la journée se sent. Supprimez ce qui ne fait qu’ajouter du désordre. Si vous souhaitez une manière simple de vérifier les priorités, commencez par votre flux (entrée, sièges, nourriture, confort) et assurez-vous que les parties « importantes » sont réellement celles que les gens vivent.
Et si vous êtes encore en train d’élaborer votre plan, ajoutez la liste de contrôle de mariage à vos favoris, gardez la configuration de vos sièges claire avec des idées de cartes de table et ne compliquez pas trop le tableau (ce guide vous aide).
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