16 choses que les coordinateurs de mariage réparent avant la cérémonie

Lorsque vous commencez à planifier votre mariage, si vous êtes comme moi, vous commencez à penser : « Hé ! Je pourrais le faire tout seul. » Et puis un ami ou un vendeur avisé vous dira : « Êtes-vous fou ? Je ne dis pas que vous avez besoin d’un organisateur de mariage (vous pouvez en savoir plus sur la différence entre un organisateur de mariage et un coordinateur de mariage ici), mais vous avez absolument et sans équivoque besoin d’un coordinateur de mariage. C’est eux qui feront en sorte que, idéalement, vous n’ayez rien à craindre lors de votre mariage. Et même si quelque chose ne va pas, ils s’en occupent si rapidement que vous n’en savez rien.

Lorsque j’ai interviewé Brooke Avishay, organisatrice de Los Angeles, d’Orange Blossom Special Events pour mon Smart Wedding Planner, elle a parfaitement résumé la situation : « vous avez vraiment besoin d’avoir quelqu’un pour diriger cet événement ». Son exemple me fait encore rire : « L’animateur pourrait présenter les mariés, mais la mariée est dans la salle de bain. Qui sait ? » La coordinatrice du mariage le fait, et elle serait tellement à l’écoute du programme de la journée qu’elle ne songerait pas à laisser le maître de cérémonie vous présenter au mauvais moment. Ils sont là « pour s’assurer que tout cela se passe bien », a-t-elle déclaré.

Et toute mariée qui s’est mariée le sait et dit à toutes les autres futures mariées à quel point le fait d’avoir un coordinateur de mariage les a sauvées de la folie. Une mariée qui a embauché une équipe d’un mois l’a exprimé ainsi. (Et pour ceux d’entre vous qui ne le savent pas, un mois de coordinateur est en fait ce que vous engagez pour la coordination « du jour », et parfois cela peut même être quelques mois avant le mariage. Je sais, c’est déroutant, et je pense que nous devons faire un article entièrement séparé à ce sujet.)

Nous n’avons pas entendu ni ressentir quoi que ce soit qui aurait pu mal se passer pendant notre mariage – nos coordinateurs ont géré tout cela, et bien plus encore, par eux-mêmes. Ils nous ont simplement laissé profiter de notre journée.

une mariée heureuse via Reddit

Alors, que fait réellement un coordinateur de mariage le jour de votre mariage pendant que vous retouchez votre rouge à lèvres ? BEAUCOUP, et la plupart de ces événements se produisent dans les dix dernières minutes précédant le début de la musique de la cérémonie de mariage. Vous trouverez ci-dessous les 16 éléments qu’un bon coordinateur vérifie, à peu près dans l’ordre dans lequel ils apparaissent. Pas de coordinateur ? Remettez cette liste à la personne la plus organisée que vous connaissez (plus de détails à la fin).

1. La bonne programmation processionnelle

Tout le monde a pratiqué cela lors de la répétition, mais il y a de fortes chances que le jour du mariage, tout le monde ait oublié comment ils étaient censés marcher jusqu’à l’allée. Le travail de votre coordinateur consiste à rassembler tout le monde dans le couloir et à les mettre dans le bon ordre afin que tout le monde soit correctement couplé et espacé correctement. (Vous décidez toujours qui marche quand ? Notre guide de l’ordre du cortège de mariage présente les options.)

2. Qui a les bagues

Croyez-le ou non, c’est le travail du coordinateur de demander qui a vos alliances. Ils peuvent même faire un voyage spécial pour s’assurer que ces bébés sont bien présents. Tout cela pour vous assurer que vous ou votre partenaire ne vivez pas un moment gênant à l’autel lorsque votre célébrant vous dit d’échanger les alliances. (Plus d’informations dans notre article sur qui tient les alliances lors de la cérémonie de mariage.)

3. La licence de mariage

Le travail du coordinateur consiste également à s’assurer que votre célébrant dispose de votre licence de mariage et d’un stylo, car il est étonnant de constater combien de fois ceux-ci peuvent être retrouvés dans la voiture (ou pas du tout sur les lieux). Une mariée a raconté l’histoire : «si nous l’avions fait tôt le jour du mariage avec notre coordinatrice, cela aurait été fait correctement mdr (elle m’a aidé à remplir la nôtre et celle des témoins, puis nous avons dû rencontrer le célébrant et il a raté sa partie). Sans coordinateur, il est très possible que votre licence de mariage soit ignorée, et elle doit être présente pour que votre union soit légale.

4. La vérification du micro (et les noms)

Votre coordinateur veut s’assurer que tout le monde puisse entendre les vœux. De plus, si quelqu’un annonce votre inscription, votre coordinateur voudra s’assurer que tous les noms difficiles à prononcer sont correctement annoncés. Le DJ Ian Gotler m’a expliqué ce qui se passerait autrement : « Vous avez ce DJ qui ne sait pas ce qu’il fait et qui a joué la mauvaise première chanson de danse, il a mal prononcé le nom de votre père au micro, ça déraille très vite. » Votre coordinateur veillera à ce que rien de tout cela ne se produise.

5. Le signal musical

Votre coordinateur veillera à ce que les bonnes chansons soient jouées au bon moment. Elle se placera à mi-chemin entre le DJ et l’allée, s’assurera que tout le monde est prêt pour le cortège, puis donnera le signal au musicien ou au DJ pour terminer et commencer les chansons. Le calendrier est sympa, mais les choses se déroulent rarement exactement comme prévu. (Nous avons demandé aux DJ leurs meilleures chansons de procession et de récession si vous avez encore besoin des vôtres.)

6. Le coussin de l’heure de début

La seule règle que vous devez graver dans votre esprit lors de la planification : l’heure réelle de début de votre cérémonie doit être environ 15 minutes après l’heure de votre invitation. Pourquoi? Il est courant que les invités arrivent à la fois en avance et en retard, et vous devez vous préparer aux deux. Le coordinateur aidera à prendre la décision d’attendre ou non la navette avec les invités en retard, ou de commencer la cérémonie sans eux.

7. Les lignes réservées

Il est d’usage de réserver les deux premières rangées pour la famille. Mais il est également de coutume que les invités ignorent ces règles non écrites et se laissent tomber dès qu’ils voient un siège vide. Les coordonnateurs surveillent d’un œil de faucon les sièges réservés, relocalisant poliment les invités qui prennent place à la place de vos grands-parents et s’assurant qu’il y a des sièges vides qui attendent lorsqu’un parent ou un grand-parent est escorté dans l’allée.

8. L’annonce débranchée

Certains lieux font un excellent travail de signalisation, mais une annonce de votre célébrant est un autre moyen utile de garantir que les invités se conformeront à une cérémonie débranchée. Le coordinateur d’un couple l’a scénarisé de manière intelligente : «Notre officiant a fait une annonce concernant la cérémonie débranchée, mais faites savoir aux gens qu’une fois que tout le monde aura marché dans l’allée, il y aura une minute pour que les gens prennent des photos. Si cette opportunité de photo est intégrée à la cérémonie, assurez-vous de le noter sur votre chronologie. Dans le cas contraire, cette annonce permet de garantir qu’aucune main remplie de téléphone n’apparaisse sur aucune de vos photos de procession.

9. Boutonnières et bouquets

Juste avant le début de la musique, un coordinateur rappellera à vos garçons d’honneur où vont leurs boutonnières. Nous ne saurions trop insister : revers, PAS de poche, et côté GAUCHE, sur le cœur. Elle fera également sécher les bouquets avant de les remettre aux filles afin que personne ne pose des tiges de fleurs trempées de rosée contre les robes, et leur rappellera de les tenir au niveau de la hanche, en bas, pour que les robes aient leur moment dans les allées.

10. La robe : agitation, entraînement, voile gonflé

La propriétaire d’une boutique de mariage, Malinda Macari, a partagé quelques conseils à ce sujet. Elle m’a dit que c’est la raison pour laquelle vous amenez quelqu’un à l’essayage final : « vous amenez généralement votre personne avec vous pour vous aider à apprendre l’agitation, assurez-vous que tout va bien. » Cette personne doit absolument être présente le jour du mariage pour s’affairer ou défaire la robe juste avant le cortège. Avant l’ouverture des portes, le coordinateur jettera un coup d’œil par derrière pour s’assurer que tout est parfait, gonflera le voile et examinera le train avant la grande entrée.

11. La trousse d’urgence

Des bretelles qui s’enclenchent. Des boutons qui éclatent. Des ourlets qui se déchirent. Des urgences surviennent et, heureusement, la trousse d’urgence du jour du mariage vous soutient. Un planificateur sur Reddit a répertorié le sien : «Paquets de mouchoirs en poche Menthes Petits ciseaux (ceux qui coupent la moustache sont excellents) Fermoirs de boucles d’oreilles en silicone Craie et/ou poudre pour bébé pour les taches, en particulier à base d’huile Spray fixateur et embouts Q Épingles de sûreté, épingles droites, bon kit de couture Épingles à cheveux et laque pour cheveux Bandages blister Curad. L’astuce préférée d’une autre mariée tirée de la boîte à pêche de son coordinateur : «Nous avons également appris que le fil dentaire est plus résistant que la plupart des fils à coudre. Mon agenda contient une feuille de travail sur les essentiels du jour du mariage pour vous aider également à créer votre propre kit.

12. La demoiselle d’honneur et le porteur de l’anneau

Les enfants peuvent être imprévisibles. Ils ne respecteront PAS le calendrier de la cérémonie. Votre coordinateur est celui qui est accroupi au fond de l’allée avec la bouquetière, tenant le panier jusqu’à la seconde exacte où ce sera son tour. Elle s’assurera que l’un des parents du petit est assis dans un endroit facilement visible, de préférence au bout de l’allée, et elle aura un plan de secours pour accompagner l’enfant en cas de larmes (généralement la main d’une demoiselle d’honneur, ou un ramassage rapide des parents à mi-chemin).

13. Les vœux dans la poche droite

Cela semble idiot, mais les vœux disparaissent tout le temps. Le marié enlève sa veste pour prendre des photos et ses vœux sont toujours dans la poche, ou la mariée a écrit les siens sur son téléphone et le téléphone est maintenant à 2 %. C’est pourquoi ma liste de contrôle pour le jour du mariage dit : « Vœux (imprimez une copie supplémentaire si possible). » Avant de vous aligner, votre coordinatrice vous demandera à tous les deux où se trouvent vos vœux et elle conservera cette copie imprimée supplémentaire dans son dossier au cas où. Tanya Pushkine, également connue sous le nom de The Vow Whisperer, qui coache les couples sur la rédaction et la délivrance des vœux, utilise également ces dernières minutes. Elle m’a dit : « très souvent, je m’entraîne avec eux juste avant la cérémonie. C’est un dernier petit regain de confiance. »

14. Mouchoirs pour le premier rang (et pour vous)

Les paquets de mouchoirs doivent être dans les poches du marié et des deux mères, et à portée de main de la demoiselle d’honneur. Votre coordinatrice les distribue pendant qu’elle fait la queue pour tout le monde, et elle en placera un derrière le stand du célébrant pour vous. Extrait de mon agenda : « Si vous vous retrouvez à pleurer pendant la cérémonie, tamponnez doucement les larmes avec vos doigts. » N’essuyez pas vos larmes, car cela enlèverait votre maquillage.

15. Soleil, chaleur et eau

Pour une cérémonie en plein air, votre coordinatrice vérifiera où se trouvera le soleil au moment exact où les vœux sont prononcés, et elle déplacera la station d’eau pour que les invités la passent avant de se rendre à leur place. Les programmes peuvent être des parasols pratiques pour les invités, donc s’il fait beau et chaud, elle demandera aux huissiers de les distribuer avant que les invités ne s’assoient au lieu de les laisser sur les chaises. (Nous en avons abordé davantage dans les choses qui rendent les invités d’un mariage en plein air misérables.)

16. Le moment que vous avez demandé

Une citation de mon photographe préféré, Jon Lemon, à propos des demandes qui ne sont pas évidentes : « Hé, je vais aller parler très vite à mon parrain et avoir quelques mots avec lui avant le début de la cérémonie. Je veux m’assurer que tu es là avec moi. » Un bon coordinateur sera sur place pour localiser votre parrain et indiquer au photographe dans quelle pièce entrer au bon moment.

Et si vous n’avez pas de coordinateur ?

L’organisatrice de mariages professionnelle Maria Erickson de Walden et Plum & Ivy Events à Chicago conseille sans ambages que « tout le monde devrait toujours bénéficier d’une journée de coordinateur », y compris pour « les mariages de moins de 50 personnes ». Si vous n’embauchez pas de professionnel, sélectionnez une personne qui servira de point de contact pour le mariage. Même Brooke Avishay, une extraordinaire organisatrice de mariage, nous a raconté que lorsque son propre père s’est remarié, elle a planifié le mariage, mais a ensuite « embauché quelqu’un pour diriger la journée parce que je savais que je ne pouvais pas le faire ». Si elle ne peut pas le faire, vous non plus ! Votre travail consiste à passer le meilleur jour de votre vie, sans être stressé. N’oubliez jamais cela, s’il vous plaît.

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