Qui inviter à votre mariage : organigramme de la liste d’invités gratuite

Que vous organisiez un mariage de 200 ou 20 personnes, il peut sembler presque impossible de décider qui vous devriez (et ne devriez pas) inviter. En fait, je connais beaucoup de couples qui ont décidé de s’enfuir parce que la pression de la liste des invités les rendait fous… et je comprends pourquoi ! Vous pourriez ressentir la pression de vos parents, de vos futurs beaux-parents, de vos frères et sœurs, de vos amis et même de vos collègues de travail pour inviter des invités que vous ne connaissez pas très bien ou que vous n’avez pas vus depuis longtemps.

Nous avons pensé que nous pourrions nous amuser un peu à vous aider à décider qui sera retenu et qui vous pourrez rayer, grâce à l’organigramme ci-dessous. Et même si le ton n’est pas super sérieux, nous sommes à 100% d’accord pour dire que vous devez décider de votre liste d’invités en utilisant ces mêmes questions ! 😉

La liste des invités se trouve également être l’élément qui détermine l’ensemble de votre budget, même si personne n’en parle vraiment de cette façon. Le couple moyen invite environ 117 invités et dépense environ 292 $ pour chacun (nous le savons, aïe !), donc chaque petit « devrions-nous les inviter ou non ? est essentiellement une décision de 300 $. Cela fait beaucoup sur une seule feuille de calcul ! Nous aimons donc commencer par un organigramme amusant, puis le sauvegarder avec un plan réel, et nous avons les deux pour vous ici.

Commencez par votre numéro avant de commencer par les noms

La plus grande erreur que nous constatons en matière de liste d’invités est que les couples construisent d’abord leur liste de personnes et déterminent ensuite le budget. Nous retournons toujours cela. Choisissez d’abord votre nombre maximum et laissez ce nombre dire non à votre place, afin que vous ne soyez pas le méchant dans chaque conversation.

Votre plafond se résume à trois choses : ce que contient réellement votre salle (le numéro de siège confortable avec une piste de danse, pas le numéro de code d’incendie), ce que couvre votre budget une fois que vous le divisez par votre coût par invité, et la taille de la foule que vous souhaitez. Choisissez celui qui est le plus petit, car c’est votre véritable plafond, que cela vous plaise ou non ! Si vous avez besoin d’aide pour trouver ce numéro, nous vous expliquons combien de personnes dois-je inviter à mon mariage.

Déplacement intelligent : Construisez un tampon pour les personnes qui ne viendront pas. Toutes les personnes que vous invitez ne diront pas oui, donc une liste qui dépasse légèrement votre objectif atterrit généralement directement dessus. Nous expliquons à quoi ressemble un taux de oui réaliste en fonction du nombre d’invités au mariage attendus.

La liste à trois niveaux qui rend les coupes indolores

Une fois que vous avez votre numéro, résistez à l’envie d’écrire une liste géante. Nous sommes de grands fans d’en écrire trois à la place.

Niveau A sont vos éléments non négociables : la famille immédiate, vos amis les plus proches, les personnes sans lesquelles vous ne pouvez pas imaginer vous marier. Niveau B ce sont les personnes que vous aimeriez avoir si le budget et les effectifs le permettent : la famille élargie dont vous êtes proche, les bons amis, les couples que vous voyez régulièrement. Niveau C est le groupe « sympa mais pas nécessaire » : les collègues de travail, les amis de vos parents, le cousin que vous avez vu pour la dernière fois lors d’un enterrement en 2014.

Additionnez d’abord le niveau A. Si vous vous heurtez déjà à votre casquette, eh bien, c’est bon à savoir avant que les sentiments de qui que ce soit ne soient en jeu ! Ajoutez ensuite B, puis C, jusqu’à ce que vous atteigniez votre numéro et arrêtiez. Et les coupures se font en quelque sorte sur papier, donc vous ne décidez pas sur-le-champ lorsque votre mère vous pose des questions sur son club de lecture. Pour plus de façons de couper sans culpabiliser, nous adorons ces 5 façons de réduire la liste des invités de votre mariage.

Conseil de pro : Conservez vos niveaux dans une feuille de calcul de travail, pas dans votre tête ou sur une serviette. Un document partagé avec des colonnes pour le niveau, l’adresse, le statut RSVP et le choix de repas vous permettra d’économiser plus tard. Nous avons élaboré un modèle de liste d’invités de mariage et rassemblé 10 conseils pour une liste d’invités organisée afin de faciliter cette partie.

Définissez votre règle plus un une fois (puis ne la pliez pas)

Les plus-un sont les listes d’invités qui sortent de nulle part, car chaque «+1» équivaut à un siège supplémentaire d’une valeur de 292 $. L’approche la plus simple consiste à choisir une règle et à l’appliquer à tous les niveaux : les partenaires mariés, fiancés et résidants bénéficient d’un plus un, et au-delà, c’est à votre discrétion. La cohérence est ce qui rend les choses justes, donc personne ne peut pointer du doigt son cousin et lui demander pourquoi il en a obtenu un alors qu’il ne l’a pas fait.

Ce que vous voulez éviter, c’est de décider des plus-un personne par personne, car c’est ainsi que vous vous retrouvez avec des sentiments blessés et un effectif que vous ne pouvez pas expliquer. Nous entrons dans le détail complet de l’étiquette du mariage plus un.

Conseil d’étiquette : Adressez l’invitation à exactement qui est invité. « Mme Jane Smith » désigne Jane. « Mme Jane Smith et invité » signifie qu’elle peut amener quelqu’un. L’épeler sur l’enveloppe et la carte RSVP évite le maladroit « puis-je amener mon nouveau petit ami ? texte.

Les cas difficiles : collègues, enfants, obligations familiales et ex

L’organigramme gère les plus amusants. Ce sont les conversations qui empêchent les couples de dormir la nuit.

Des collègues et votre patron. Vous n’êtes pas obligé d’inviter toute personne avec laquelle vous travaillez, et la règle du tout ou rien est utile ici : invitez toute l’équipe ou aucun d’entre eux, afin de ne pas créer de drame au bureau. Si vous ne savez pas si votre manager figure sur la liste, nous avons écrit un article complet sur la question de savoir si vous devez inviter votre patron à votre mariage.

Enfants. Les établissements réservés aux adultes sont un choix populaire, tout comme l’accueil des enfants. Ce qui compte, c’est que vous soyez cohérent et clair sur l’invitation. Si vous accueillez des petits, un espace dédié aux enfants vous fera gagner des parents heureux et un accueil plus calme, et nous avons des idées de tables enfants pour cela.

Pression familiale. C’est le plus gros. Vous n’êtes pas obligé d’inviter tous les proches que vos parents souhaitent, mais s’ils contribuent financièrement, une conversation ouverte sera très utile. Nous expliquons comment gérer ce bras de fer si vous devez inviter toute votre famille au mariage.

Ex. C’est généralement un non, mais parfois un oui si vous êtes resté proche et que votre partenaire est à bord. Nous avons exposé l’ensemble du jugement si les ex étaient invités au mariage.

Attention à : Ne tombez pas dans le piège de la culpabilité du « mais ils nous ont invités chez eux ». Une invitation passée est un geste aimable à peser, pas quelque chose que vous êtes obligé de rembourser. S’ils appartiennent au niveau C et que vos chiffres sont serrés, vous pouvez envoyer une note chaleureuse au lieu d’une invitation.

Que se passe-t-il une fois la liste terminée

Terminer la liste n’est que la première étape. Quelques éléments permettent à la moitié arrière de se dérouler sans problème. Envoyez des save-the-dates uniquement aux personnes qui sont invitées à 100 %, car une fois qu’une save-the-date est publiée, vous ne pouvez plus la retirer. Intégrez vos niveaux A/B/C dans votre calendrier afin que si le niveau A commence à regretter, vous sachiez exactement qui inviter du niveau B et quand.

Et préparez-vous pour l’étape RSVP, car elle met à l’épreuve la patience de chacun. Vous obtiendrez les réponses tardives, les surprises plus un et les cartes qui, d’une manière ou d’une autre, ne reviendront jamais, et tout cela fait partie du deal. Nous avons catalogué les erreurs RSVP de mariage qui rendent les mariées folles afin que vous puissiez les voir venir. Et si la nouvelle se répand et que vous commencez à vous inquiéter de l’arrivée de personnes qui n’ont pas été invitées, nous avons élaboré un guide sur la façon d’empêcher les personnes non invitées de venir à votre mariage.

Attention : Chaque invité que vous ajoutez dépense son propre argent pour être là également, en voyage, en hôtel, en cadeau et en tenue. Gardez à l’esprit combien dépense l’invité moyen d’un mariage lorsque vous décidez à qui vous voulez vraiment demander de faire cet effort.

Foire aux questions

Combien de personnes dois-je inviter si je souhaite qu’un certain nombre apparaisse ?

Invitez un peu plus que votre cible, puisque tout le monde ne pourra pas venir. Votre taux de oui réaliste dépend de la proximité de votre public et du fait qu’il s’agisse ou non d’un mariage à destination. Nous décomposons le nombre d’invités à votre mariage afin que vous puissiez planifier votre nombre d’invitations en fonction du nombre que vous souhaitez réellement dans la salle.

Dois-je donner un plus un à tout le monde ?

Non. L’approche équitable repose sur une règle cohérente, selon laquelle les partenaires mariés, fiancés et vivants bénéficient généralement d’un plus un, et tout le monde est à votre discrétion. L’étiquette complète se trouve dans notre guide plus un.

Est-ce impoli d’organiser un mariage réservé aux adultes ?

Pas du tout, à condition d’être cohérent et de le préciser clairement sur le faire-part et sur votre site internet de mariage. Adressez-le aux adultes spécifiques invités et ne faites pas d’exceptions pour certains enfants et pas pour d’autres.

Dois-je inviter quelqu’un simplement parce qu’il m’a invité à son mariage ?

Non, c’est une bonne chose de peser, mais ce n’est pas une obligation. Si vos chiffres sont serrés et que vous n’êtes pas quelqu’un dont vous êtes actuellement proche, une note chaleureuse est une alternative parfaitement aimable.

Quand la liste des invités doit-elle être finalisée ?

Avant la sortie des save-the-dates, idéalement environ 8 à 10 mois à l’avance, car les save-the-dates ne peuvent pas être reculées. Gardez votre liste de niveaux à portée de main afin de pouvoir pourvoir les places du niveau B au fur et à mesure que les regrets du niveau A arrivent.

Que vous réduisiez à 40 ou que vous l’ouvriez à 200, les gens qui vous aiment seront ravis d’être là, et ceux qui ne réussiront pas s’en sortiront très bien. Nous le promettons.

Les couples qui restent calmes quant à leur liste d’invités choisissent d’abord un numéro et coupent par niveau à partir de là. Si vous souhaitez un endroit où tout organiser au fur et à mesure, notre planificateur de mariage intelligent et la liste de contrôle de mariage ultime conservent votre liste, votre budget et votre calendrier au même endroit.

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