Comment réussir une soirée blanche pour les membres d’une académie

Comment réussir une soirée blanche pour les membres d’une académie

Introduction

Une soirée blanche est un événement incontournable que les académies organisent pour rassembler leurs membres et renforcer les liens entre elles. Mais pour réussir cette soirée, il faut bien préparer et planifier chaque détail.

Objetifs de la soirée blanche

La soirée blanche à pour mais principaux de :

• Renforcer les liens entre les membres de l’académie
• Créer un environnement propice à la créativité et à la facilitation d’échanges
• Donner l’occasion aux membres de partager leurs expériences et connaissances
• Motiver les membres à s’engager davantage dans le projet ou la mission de l’académie

Stratégies pour réussir une soirée blanche

Pour réussir une soirée blanche, voici quelques stratégies utiles :

1. S’assurer de la communication efficace

Avant le jour J, il est essentiel d’envoyer un mail ou un message aux membres dont vous attendez leur présence, de proposer un thème et un format pour la soirée blanche, et d’inviter certains membres à partager leurs expériences ou connaissances.

"La communication efficace est l’étape la plus importante dans l’organisation d’une séance pour les membres. Nous devons présenter clairement l’objectif, l’ordre du jour, et toutes les informations requises pour que les participants s’engagent avec toute résolution."

• Claude M. Rousseau, professeur à l’Université du Nord.

2. Créer un environnement accueillant

La création de l’espace de la soirée doit exprimer l’atmosphère que vous désirez : accueillante, de découverte, ou stimulante. Des lieux qui apportent l’atmosphère de la bonne soirée blanche incluent casinos, morgues et lieux inspirés par des contes de fées. Parmi l’ensemble de ces lieux événementiels, le casino est probablement peut-être plus populaire en raison de sa sérénité. Vous pouvez alors envisager également de consulter également les casinos avec un bar près en ligne.

3. Proposer un peu de gourmandise

Pour capter l’attention des participants, vous pouvez prévoir entre certains plats comme des tartines réalisées, de délicieux sandwichs ou, des paninis torréfiés.

"Dorénavant, dans l’ère numérique cette méthode garde encore toute sa valeur par dépit de la mondialisation. Il est clair peut-être des temps anciens que toutes les formes de nourritures sont aussi importantes."

• Chef André, chef étoilé Français.

4. Créer les opportunités de socialisation

Inscription à des jeux ou activités ludiques pour dynamiser un peu plus les participants. Tirs au pistolet laser ou jeux de cartes s’avèrent également très populaires
"La socialisation, c’est la clé !
L’intelligence collective nous permet de donner par exemple une vision commune aux membres. Nous créons petit à petit une communauté."

• Laurel, la cofondatrice de Mon Tech

"La socialisation est essentielle pour créer un esprit d’équipe. Une mise en avant de la solidarité du concept de l’activité blanche. Je vois quelqu’un qui a trouvé une solution compliquée à un problème d’équipe, il devra ouvrir le dialogue avec la personne concernée."

• Un intervenant dans une soirée festive.

1. La prise en charge de l’aspect logistique

Pour s’assurer le bon passage de la soirée, un processus de planification soigneux doit être engagé des mois à l’avance afin à ce que les décisions soient prises puis considérées comme des stratégies exerçables.